Cara Mudah Membuat Pivot Table
  • Tanggal Posting: 2021-07-29
  • Oleh:
0

Cara Mudah Membuat Pivot Table

Pivot Table umumnya adalah laporan berbentuk tabel yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan dari jumlah data besar kedalam bentuk atau orientasi berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan.

Misalnya, jika anda memiliki data yang didownload dari sebuah sistem atau dibuat sendiri dengan jumlah ratusan, ribuan, atau bahkan ratusan ribu baris data, tentunya akan sulit untuk mengolah serta mendapatkan informasi secara cepat. Informasi yang dimaksud misalnya: Menampilkan data berdasarkan kriteria atau perhitungan tertentu, membandingkan antar field(kolom) satu dengan yang lainnya, menampilkan perulangan data, hubungan perulangan data pada suatu periode dan lain sebagainya.

Berkaitan dengan menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan fasilitas seperti Filter untuk dapat melakukan filtering pada table. Tetapi, pada kasus tertentu fitur ini terkadang belum terlalu efektif untuk menampilkan informasi secara cepat. Sehingga, keterbatasan itu bisa ditanggulangi dengan menggunakan kemampuan Pivot Table.


Istilah - Istilah pada Pivot Table

Sebelum memasuki tahapan bagaimana caranya membuat pivot table, ada baiknya kita memahami istilah – istilah yang terdapat pada pivot table, seperti:

  • Field, Field adalah nama – nama kolom pada data yang kita miliki.
  • Rows, Rows digunakan untuk menampilkan data secara vertical
  • Columns, Columns sendiri digunakan untuk menampilkan data secara horizontal.
  • Value, Value adalah nilai dari data.
  • Filter, Filter digunakan untuk melakukan filtering terhadap data sesui kebutuhan.

Tahapan Belajar Pivot Table

Saat mempelajari teknik penggunaan pivot table, ada beberapa tahapan yang harus dipahami dari paling dasar sampai ke tahap mahir, misalnya:

  1. Pemahaman teknik dasar penggunaan Pivot Table
  2. Teknik Multy Value Field
  3. Konsep Calculated Field
  4. Teknik Grouping Data
  5. Penggunaan Pivot Chart
  6. Melakukan Filtering data dengan Sliser
  7. Menggunakan Database Dinamis sebagai sumber data dari laporan pivot table

Pada tutorial ini akan fokus membahas point yang pertama, yaitu: Pemahaman teknik dasar penggunaan Pivot Table. Sebagai bahan latihan, silakan download File database penjualan. Kemudian proses menjelaskan materi teknik dasar pivot table menggunakan pendekatan studi kasus.

Jika diperhatikan pada database yang sudah didownload terdiri dari 213 transaksi penjualan. Transaksi tersebut tercatat berdasarkan kolom ID Order (Order ID), Nama Produk (Product), Kategori Produk (Category), Jumlah transaksi (Amount), Tanggal Transaksi (Date) dan Negara Terjadinya transaksi (Country).

Jika anda diminta untuk menampilkan informasi penjualan seperti pernyataan di bawah ini, maka penyelesaiannya bisa dengan mengikuti langkah-langkah penggunaan pivot table.

  1. Tampilkan total penjualan masing-masing produk
  2. Urutkan tampilan total penjualan dari besar ke kecil
  3. Ganti perhitungan total penjualan menjadi rata-rata
  4. Tampilkan informasi penjualan produk pada negara tertentu
  5. Tampilkan Penjualan Produk sesuai kriteria kategori yang dipilih

Channel Youtube Kursus Excel Gratis



Cara Penggunaan Pivot Table

  1. Buka file microsoft excel yang akan menjadi database utama
  2. Aktif pada salah satu cell pada data tersebut lalu Klik Insert

    Pivot Table
  3. Pada group Table, Pilih Pivot Table

    Belajar Pivot Table
  4. Setelah mengklik pivot table, akan akan mucul kotak dialog Create Pivot Table yang secara otomatis menseleksi table data kita. Hanya saja pastikan yang terseleksi adalah tabel data yang digunakan. Terakhir tekan OK

    Membuat Pivot Table
  5. Maka akan tampil worksheet baru untuk menggunakan pivot table

    Menampilkan Pivot Table
  6. Settingan Pivot Table

    Menampilkan Total Penjualan


    Sekarang kita akan mencoba untuk menampilkan data total penjualan. Caranya

    1. Pada Pivot Table Fields, letakkan data Product pada bagian Rows

      Menampilkan Data Pivot Table
    2. Lalu letakkan data Amount pada bagian Value

      Sorting Data
    3. Sehingga kita bisa mendapatkan total penjualn dari setiap item barang seperti dibawah ini

      Total Penjualan

    Mengurutkan Data


    Kita juga bisa melakukan pengurutan data pada pivot table yang dibuat dengan cara

    1. Klik menu Data

    2. Pada bagian Sort & Filter bisa dipilih Ascending atau Desending

      Melakukan Sorting

    Menampilkan Rata – Rata


    Selain bisa menampilkan jumlah, kita juga bisa menampilkan value lain sesuai keinginan kita seperti rata – rata. Berikut langkah langkahnya

    1. Klik kanan pada pivot table yang telah dibuat lalu pilih Value Field Settings..

      Value Field Setting
    2. Pada kotak dialog Value Field Setting tepatnya pada bagian Summarize Values By pilih Average lalu Ok

      Average
    3. Maka total penjualan tadi berubah menjadi rata-rata penjualan setiap produknya

      Average Of Amount

    Menampilkan informasi penjualan berdasarkan negara tertentu


    Adakalanya kita memerlukan data yang lebih spesifik seperti produk apa saja yang terjual di sebuah negara, berikut langkah – langkah untuk menampilkan data tersebut :

    1. Pada bagian Pivot Table Fields, letakkan data Country pada bagian Rows jika data yang ingin ditampilkan secara vertical.

      Pivot Table Fields
    2. Jika sudah maka data yang tampil akan seperti berikut ini

      Vertical Data Pivot Data
    3. Sedangkan jika ingin data yang ditampilkan secara horizontal, bagian Pivot Table Fields, letakkan data Country pada bagian Columns

      Pivot Table Fields Columns
    4. Maka data yang tampil akan tampil seperti berikut ini.

      Horizontal Data Pivot Data

    Menampilkan penjualan sesuai kategori yang dipilih


    Terakhir kita juga menampilkan data penjualan sesuai dengan kategori yang kita inginkan. Berikut langkah – langkahnya :

    1. Pada Pivot Table Fields, Letakkan Category pada bagian Filter

      Filter Pivot Data
    2. Maka akan muncul tab filter yang bisa kita gunakan.
    3. Untuk menampilkan category yang ingin ditampilkan datanya, klik data panah pada tab filter lalu pilih data yang ingin ditampilkan semisal Fruits

      Melakukan Filter Pivot Data
    4. Maka data yang tampil akan seperti berikut ini

      Data Filter Pivot Data

Untuk pembahasan pivot table lebih lanjut seperti Multy Value Field, Calculated Field, Grouping dan Pivot Chart, akan dibahas pada artikel selanjutnya.

Related Blog

Cara Menonaktifkan Autocorrect di Microsoft Office Word

Fitur autocorrect terkadang sangat membantu dalam hal pembuatan dokumen di microsoft word tetapi terkadang juga bisa cukup mengganggu karena kata yang sudah kita ketik benar berubah akibat fitur ini aktif, Lalu jika ingin menonaktifkan bagaimana caranya? Bisa dilihat di bawah ini

Baca Selengkapnya
Fungsi Tombol Pada Keyboard

Keyboard komputer adalah sebuah perangkat keras yang berguna sebagai alat input pada komputer, namun ada di antara Anda mungkin ada yang belum mengetahui mengenai fungsi tombol pada keyboard.

Baca Selengkapnya
Bagaimana Cara Membuat Visualisasi Data Trend dengan Sparklines

Tutorial kali ini mengajarkan cara memvisualisasikan data trend dengan sparklines. Sparklines adalah salah satu ilustrasi baru yang diperkenalkan oleh Excel 2010

Baca Selengkapnya
Kursus Excel, Training Excel, Belajar Komputer Excel

Apabila anda ingin belajar excel level intermediate secara cepat, Computer Course Center adalah tempat belajar yang paling tepat. Hanya dengan 6 kali pertemuan peserta kursus akan mampu menguasai materi excel dan siap dipakai dalam dunia kerja. Berikut adalah detail materi yang akan dipelajari...

Baca Selengkapnya
CARA MEMBUAT KOP SURAT DI WORD

Kop surat adalah bagian terpenting dalam surat resmi maupun tidak resmi. Tanpa adanya kop surat, surat dianggap kurang bagus apalagi terkait dengan pengiriman surat antar perusahaan atau instansi. Lalu apa itu kop surat? Kop surat atau sering disebut juga kepala surat adalah bagian dari surat yang berisi bebagai informasi dari pengirim surat seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan juga logo dari perusahaa, instansi atau badan usaha lainnya.

Baca Selengkapnya
Cara Menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup di Excel

Microsoft Excel tentunya bukanlah software yang asing bagi sebagian besar orang. Mulai dari dunia pendidikan hingga dunia kerja, software yang satu ini sudah pasti digunakan. Bahkan sekarang software ini sudah mulai diajarkan bahkan dari sekolah dasar.

Baca Selengkapnya