Cara Menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup di Excel

Cara Menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup di Excel

Microsoft Excel tentunya bukanlah software yang asing bagi sebagian besar orang. Mulai dari dunia pendidikan hingga dunia kerja, software yang satu ini sudah pasti digunakan. Bahkan sekarang software ini sudah mulai diajarkan bahkan dari sekolah dasar. Kenapa Microsoft Excel ini menjadi penting? Karena Microsoft Excel sendiri adalah software yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan pengolahan data bersifat angka atau numeric. Dimana nantinya dalam pengolahan data ini kita akan menggunakan rumus.

Lalu apa itu rumus? Rumus atau serinf juga disebut function adalah perintah yang digunakan untuk melakukan perhitungan, memproses informasi, menganalisa konten, pengujian kondisi dan masih banyak lagi. Dimana dengan menggunakan rumus ini akan sangat memudahkan penggunanya untuk melakukan pengolahan data di excel.

Salah satu rumus yang wajib dikuasai adalah rumus Vlookup dan Hlookup. Dimana bisa dipastikan saat akan melamar pekerjaan pihak perusahaan pasti akan memastikan bahwa kedua rumus ini sudah dikuasai. Rumus Vlookup adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam kolom atau sumber data lain menggunakan nilai kunci tertentu secara vertikal. Sedangkan HLOOKUPdigunakan untuk mencari nilai pada baris menggunakan nilai kunci tertentu secara horizontal.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Dimana untuk penulisan rumus dasarnya sebagai berikut

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Dimana untuk penulisan rumus dasarnya sebagai berikut

=HLOOKUP(lookup value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP

Seperti yang dilihat dari soal diatas, maka kita akan menggunakan rumus Vlookup untuk mengisi Merk TV dan Harga.

• Mencari Merk TV

Untuk mencari Merk TV kita akan menggunakan rumus VLOOKUP di cell E13. Setelah nantinya diisi formula pada cell E13, tinggal kita drag atau copy rumusnya kebawah hingga cell E17 untuk menampilkan hasilnya. Adapun penulisan rumusnya sebagai berikut

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Yang perlu diketahui dalam rumus Vlookup untuk memudahkan dalam pengerjaan rumusnya adalah sebagai berikut:

• Lookup_value : Diisi nilai kunci yang menjadi acuan dalam mencari data, untuk rumus VLOOKUP dalam menentukan nilai kunci kita tinggal melihat data yang ada di kolom sebelah kiri pada tabel bantu.
• Table_array : pada table_array kita akan memblok seluruh tabel bantunya, hanya saja perlu di perhatikan karena pengecekan kita lakukan pada tabel bantu yang sama agar tidak berubah saat kita rubah pastikan dikunci dengan lambing $.
• Col_index_num : untuk col_index_num kita akan memasukkan angka kolom keberapa data yang ingin kita cari berada.
• Range_lookup : untuk range_lookup ini ada 2 pilihan yakni True dan False
  • True digunakan untuk menampilkan hasil berdasarkan perkiraan kecocokan dengan nilai kunci
  • False digunakan untuk menampilkan hasil berdasarkan kecocokan yang sama persis dengan nilai kunci

Untuk proses pengerjaan rumusnya bisa dilihat pada gambar berikut

• Mencari Harga

Untuk mencari harga, kita akan menggunakan rumus VLOOKUP pada cell F13. Setelah mengisikan rumus pada cell F13 nantinya hasilnya dicopy hingga cell F17. Untuk bentuk rumusnya sebagai berikut

• Mencari Jumlah Bayar

Untuk jumlah bayar kita akan menggunakan rumus aritmatika, bentuk rumusnya sebagai berikut

• Mencari Discount

Untuk discount kita akan menggunakan rumus If, bentuk rumusnya sebagai berikut

Contoh Penggunaan Rumus HLOOKUP

Seperti yang dilihat dari soal diatas, maka kita akan menggunakan rumus Vlookup untuk mengisi Merk TV dan Harga.

• Mencari Merk TV

Untuk mencari Merk TV kita akan menggunakan rumus HLOOKUP di cell E11. Setelah nantinya diisi formula pada cell E11, tinggal kita drag atau copy rumusnya kebawah hingga cell E15 untuk menampilkan hasilnya. Adapun penulisan rumusnya sebagai berikut

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Yang perlu diketahui dalam rumus Hlookup untuk memudahkan dalam pengerjaan rumusnya adalah sebagai berikut:

• Lookup_value : Diisi nilai kunci yang menjadi acuan dalam mencari data, untuk rumus HLOOKUP dalam menentukan nilai kunci kita tinggal melihat data yang ada di kolom sebelah atas pada tabel bantu.
• Table_array : pada table_array kita akan memblok seluruh tabel bantunya, hanya saja perlu di perhatikan karena pengecekan kita lakukan pada tabel bantu yang sama agar tidak berubah saat kita rubah pastikan dikunci dengan lambang $.
• row_index_num : untuk row_index_num kita akan memasukkan angka baris keberapa data yang ingin kita cari berada.
• Range_lookup : untuk range_lookup ini ada 2 pilihan yakni True dan False
  • True digunakan untuk menampilkan hasil berdasarkan perkiraan kecocokan dengan nilai kunci
  • False digunakan untuk menampilkan hasil berdasarkan kecocokan yang sama persis dengan nilai kunci

Untuk proses pengerjaan rumusnya bisa dilihat pada gambar berikut

• Mencari Harga

Untuk mencari harga, kita akan menggunakan rumus HLOOKUP pada cell F11. Setelah mengisikan rumus pada cell F11 nantinya hasilnya dicopy hingga cell F15. Untuk bentuk rumusnya sebagai berikut

• Mencari Jumlah Bayar

Untuk jumlah bayar kita akan menggunakan rumus aritmatika, bentuk rumusnya sebagai berikut

• Mencari Discount

Untuk discount kita akan menggunakan rumus If, bentuk rumusnya sebagai berikut