Trik Hapus Data Duplikat dengan Lebih dari Satu Kolom di Excel

Microsoft Excel tentunya bukanlah software yang asing bagi sebagian besar orang. Mulai dari dunia pendidikan hingga dunia kerja, software ini pasti sering digunakan, terutama untuk pengolahan data. Bahkan sekarang, pelajaran tentang Excel sudah mulai diajarkan sejak sekolah dasar. Kenapa Microsoft Excel ini begitu penting? Karena Excel memberikan kemudahan dalam mengolah data numerik maupun data teks secara efisien dan otomatis.

Salah satu permasalahan yang sering ditemui saat mengelola data di Excel adalah adanya data ganda atau duplikat. Duplikat ini bisa menyebabkan hasil analisis menjadi tidak akurat. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel, apalagi jika data tersebut memiliki lebih dari satu kolom sebagai acuan.

Apa Itu Duplikat di Excel?

Duplikat adalah baris data yang memiliki kombinasi nilai yang sama dengan baris lainnya. Misalnya, jika kita memiliki data penjualan yang mencakup kolom Nama, Daerah, dan Minggu, maka bisa saja ada baris yang secara keseluruhan memiliki isi yang sama dengan baris lain — itulah yang disebut duplikat.

Jika kita hanya menggunakan satu kolom untuk mendeteksi duplikat, bisa jadi baris yang sebenarnya berbeda tetap akan dianggap sama. Oleh karena itu, Excel menyediakan fitur Remove Duplicates yang memungkinkan pengguna menghapus duplikat berdasarkan lebih dari satu kolom.

Contoh Kasus Duplikat Berdasarkan Beberapa Kolom

Misalkan terdapat data penjualan dengan struktur seperti berikut:

Ternyata ada baris yang muncul lebih dari sekali, misalnya:

• Nyoman – Bali – Minggu 3
• Williams – Jawa – Minggu 2

Duplikat seperti ini perlu dihapus agar laporan tidak bias.

Langkah Menghapus Duplikat Berdasarkan Banyak Kolom

Untuk menghapus data duplikat berdasarkan kombinasi lebih dari satu kolom, ikuti langkah berikut :

1. Blok seluruh tabel

Pastikan seluruh data, termasuk kolom Nama, Penjualan, Daerah, dan Minggu, di blok.

2. Pilih menu Data → klik Remove Duplicates

Menu ini terdapat di tab Data pada bagian Data Tools.

3. Akan muncul jendela dialog. Centang kolom sesuai kebutuhan:

• Centang hanya Nama → akan menghapus semua baris yang memiliki nama sama (meski data lain berbeda).
• Centang Nama dan Daerah → akan menghapus baris yang memiliki kombinasi nama dan daerah sama.
• Centang semua kolom (Nama, Penjualan, Daerah, Minggu) → hanya baris yang benar-benar identik yang akan dihapus.

4. Klik OK

Excel akan otomatis menghapus baris duplikat berdasarkan kombinasi kolom yang telah dipilih dan menampilkan jumlah baris yang dihapus.

Contoh pesan hasil:

“7 duplicate values found and removed; 5 unique values remain.”

Bedanya Jika Centang 1, 2, atau Semua Kolom

Jika hanya kolom **"Nama"** yang dicentang:

• Excel akan menghapus semua baris dengan nama yang sama, meskipun informasi lain berbeda (daerah, minggu, atau penjualan).
• Contoh: Semua baris bernama Nyoman akan dianggap duplikat dan hanya satu yang akan disisakan.

Jika hanya kolom **"Nama" dan "Daerah"** yang dicentang:

• Excel akan menganggap baris duplikat jika kombinasi Nama + Daerah sama.
• Jika ada dua baris dengan Nyoman + Bali meskipun minggunya beda, tetap dianggap duplikat.

Jika centang **semua kolom** ("Nama", "Penjualan", "Daerah", dan "Minggu"):

• Hanya baris yang benar-benar identik di semua kolom yang akan dianggap duplikat dan dihapus.
• Ini cara paling aman agar tidak kehilangan data penting.